Contactes
Un contacte és una persona vinculada a una organització: a la pròpia organització, normalment el delegat de protecció de dades o qui atengui les sol·licituds de privacitat; en un soci, la persona encarregada dels assumptes de protecció de dades a l'encarregat o al corresponsable. Un contacte també pot pertànyer a una de les unitats organitzatives: normalment la persona que respon dels tractaments d'aquesta unitat, com ara el cap del departament. Tota organització del registre —la pròpia i cada soci— té almenys un contacte; una unitat pot no tenir-ne cap.
Els contactes s'editen com a part de l'organització a què pertanyen: els de la pròpia organització a Configuració de l'organització → Dades de l'organització, els d'un soci des de la seva pàgina a Configurar socis. Els contactes d'una unitat s'editen al formulari de la mateixa unitat, a Configurar departaments o des del tauler en mode d'edició. Només administradors.
Per què importen els contactes
La clàusula informativa de l'art. 13 diu als interessats a qui escriure per exercir els seus drets i anomena el delegat de protecció de dades quan l'organització en té; la declaració de l'art. 30 identifica qui respon del tractament. Totes dues es nodreixen dels contactes de l'organització, de manera que un correu obsolet aquí és un correu obsolet a tots els documents que es publiquen.
Els contactes d'un soci són per a ús intern: el registre sap així a qui adreçar-se quan canvia un acord o una sol·licitud d'un interessat implica aquell soci.
Els contactes d'una unitat també són per a ús propi: indiquen a qui consulti el registre a qui ha de preguntar dins de l'organització pels tractaments d'aquesta unitat. Com els d'un soci, no s'imprimeixen als documents.
Els contactes es mantenen en l'ordre que estableixis, i el primer és el que es mostra de manera més destacada allà on es presenta l'organització, així que la persona a qui cal acudir primer, el DPD, va a dalt.
Què conté un contacte
| Nom i cognoms | |
| Càrrec | El lloc o funció, tal com ha d'aparèixer als documents |
| Correus electrònics | Almenys un i com a màxim cinc, amb un marcat com a principal |
| Telèfons | Opcionals; fins a cinc, amb un marcat com a principal |
| Notes | Un text lliure breu: horari, canal preferit, un suplent a qui trucar en la seva absència, l'idioma en què prefereix que li escriguin. Mai no s'imprimeix als documents |