Kontaktuak
Kontaktu bat erakunde bati lotutako pertsona bat da: zure erakundean, normalean datuak babesteko ordezkaria edo pribatutasun-eskaerei erantzuten diena; bazkide batean, eragilean edo arduradun kidean datuen babesari buruz harremana duzun pertsona. Kontaktu bat zure unitate organikoetako baten parte ere izan daiteke: normalean unitate horren tratamenduen erantzule den pertsona, sailburua adibidez. Erregistroko erakunde orok —zureak eta bazkide bakoitzak— gutxienez kontaktu bat du; unitate batek bat ere ez izan dezake.
Kontaktuak dagokien erakundearen parte gisa editatzen dira: zureak Erakundearen ezarpenak → Erakundearen datuak atalean, bazkide batenak bere orritik Konfiguratu bazkideak atalean. Unitate baten kontaktuak unitatearen beraren formularioan editatzen dira, edizio moduan Konfiguratu unitate organikoak atalean edo panelean irekitzen dena. Administratzaileek bakarrik.
Zergatik dira garrantzitsuak kontaktuak
- artikuluko informazio-klausulak interesdunei esaten die nori idatzi beren eskubideak baliatzeko, eta datuak babesteko ordezkaria izendatzen du erakundeak halakorik badu; 30. artikuluko adierazpenak tratamenduaz nork erantzuten duen identifikatzen du. Biak zure erakundearen kontaktuetatik elikatzen dira; beraz, hemen posta-helbide zaharkitu bat argitaratzen duzun dokumentu guztietan helbide zaharkitua da.
Bazkide baten kontaktuak zure erabilerarako dira: erregistroak horrela daki nori deitu akordio bat aldatzen denean edo interesdun baten eskaera batek bazkide hori inplikatzen duenean.
Unitate baten kontaktuak ere zure erabilerarako dira: erregistroa irakurtzen duenari adierazten diote erakundearen barruan nori galdetu unitate horren tratamenduei buruz. Bazkide batenak bezala, ez dira dokumentuetan inprimatzen.
Kontaktuak zuk ezarritako ordenan mantentzen dira, eta lehena da erakundea aurkezten den toki guztietan nabarmenen erakusten dena; beraz, lehenik jo behar zaion pertsona, DBOa, goian doa.
Zer daukan kontaktu batek
| Izena eta abizenak | |
| Kargua | Lanpostua edo funtzioa, dokumentuetan agertu behar duen bezala |
| Posta elektronikoko helbideak | Gutxienez bat eta gehienez bost, horietako bat nagusi gisa markatuta |
| Telefono-zenbakiak | Aukerakoak; gehienez bost, horietako bat nagusi gisa markatuta |
| Oharrak | Testu libre labur bat: ordutegia, nahiago duen kanala, ez dagoenean nori deitu, zein hizkuntzatan nahiago duen idaztea. Ez da inoiz dokumentuetan inprimatzen |