Contactos
Un contacto é unha persoa vinculada a unha organización: na propia organización, normalmente o delegado de protección de datos ou quen atenda as solicitudes de privacidade; nun socio, a persoa encargada dos asuntos de protección de datos no encargado ou no corresponsable. Un contacto tamén pode pertencer a unha das unidades organizativas: normalmente a persoa que responde dos tratamentos desa unidade, como o xefe do departamento. Toda organización do rexistro —a propia e cada socio— ten polo menos un contacto; unha unidade pode non ter ningún.
Os contactos edítanse como parte da organización á que pertencen: os da propia organización en Configuración da organización → Datos da organización, os dun socio desde a súa páxina en Configurar organizacións. Os contactos dunha unidade edítanse no formulario da propia unidade, en Configurar unidades organizativas ou desde o panel en modo de edición. Só administradores.
Por que importan os contactos
A cláusula informativa do art. 13 dilles aos interesados a quen escribir para exercer os seus dereitos e nomea o delegado de protección de datos cando a organización o ten; a declaración do art. 30 identifica quen responde do tratamento. Ambas nútrense dos contactos da organización, de xeito que un correo obsoleto aquí é un correo obsoleto en todos os documentos que se publican.
Os contactos dun socio son para uso interno: o rexistro sabe así a quen dirixirse cando cambia un acordo ou unha solicitude dun interesado implica ese socio.
Os contactos dunha unidade tamén son de uso propio: indican a quen consulte o rexistro a quen preguntar dentro da organización polos tratamentos desa unidade. Coma os dun socio, non se imprimen nos documentos.
Os contactos mantéñense na orde establecida, e o primeiro é o que se mostra de forma máis destacada alí onde se presenta a organización, así que a persoa á que debe acudirse primeiro, o DPD, vai arriba.
Que contén un contacto
| Nome e apelidos | |
| Cargo | O posto ou función, tal como debe aparecer nos documentos |
| Correos electrónicos | Polo menos un e como máximo cinco, cun marcado como principal |
| Teléfonos | Opcionais; ata cinco, cun marcado como principal |
| Notas | Un texto libre breve: horario, canle preferida, un substituto ao que chamar na súa ausencia, o idioma no que prefire que lle escriban. Nunca se imprime nos documentos |