Contactos
Un contacto es una persona vinculada a una organización: en la propia organización, normalmente el delegado de protección de datos o quien atienda las solicitudes de privacidad; en un socio, la persona de contacto para los asuntos de protección de datos en el encargado o el corresponsable. Un contacto también puede pertenecer a una de las unidades organizativas: normalmente la persona que responde de los tratamientos de esa unidad, como el jefe del departamento. Toda organización del registro —la propia y cada socio— tiene al menos un contacto; una unidad puede no tener ninguno.
Los contactos se editan como parte de la organización a la que pertenecen: los de la propia organización en Configuración de la organización → Datos de la organización, los de un socio desde su página en Configurar socios. Los contactos de una unidad se editan en el formulario de la propia unidad, en Configurar departamentos o desde el panel en modo de edición. Solo administradores.
Por qué importan los contactos
La cláusula informativa del art. 13 dice a los interesados a quién escribir para ejercer sus derechos y nombra al delegado de protección de datos cuando la organización lo tiene; la declaración del art. 30 identifica quién responde del tratamiento. Ambas se nutren de los contactos de tu organización, así que un correo obsoleto aquí es un correo obsoleto en todos los documentos que publicas.
Los contactos de un socio son para uso interno: el registro sabe así a quién dirigirse cuando cambia un acuerdo o una solicitud de un interesado implica a ese socio.
Los contactos de una unidad también son de uso propio: indican a quien consulte el registro a quién preguntar dentro de la organización por los tratamientos de esa unidad. Como los de un socio, no se imprimen en los documentos.
Los contactos se mantienen en el orden que establezcas, y el primero es el que se muestra de forma más destacada allí donde se presenta la organización, así que la persona a la que debe acudirse primero, el DPD, va arriba.
Qué contiene un contacto
| Nombre y apellidos | |
| Cargo | El puesto o función, tal como debe aparecer en los documentos |
| Correos electrónicos | Al menos uno y como máximo cinco, con uno marcado como principal |
| Teléfonos | Opcionales; hasta cinco, con uno marcado como principal |
| Notas | Un texto libre breve: horario, canal preferido, un suplente al que llamar en su ausencia, el idioma en que prefiere que le escriban. Nunca se imprime en los documentos |