Diverses organitzacions
Cada organització a ROPA disposa del seu propi espai privat — el seu propi registre, els seus propis membres i la seva pròpia configuració — aïllat de totes les altres, sobre una plataforma comuna que es manté actualitzada per a tothom. Un mateix compte pot pertànyer a diverses organitzacions — un consultor que atén tres clients, un grup amb un registre per filial, o simplement l'organització de prova al costat de la real — i passar de l'una a l'altra sense tornar a iniciar sessió.
Cada organització té la seva pròpia adreça
Una organització s'obre a {nom}.rat.gd, on {nom} és el seu nom curt. L'adreça indica a l'aplicació quin registre se sol·licita, de manera que dues organitzacions mai no en comparteixen una.
| Adreça | Contingut |
|---|---|
rat.gd o demo.rat.gd | L'organització demo compartida — el registre d'exemple que qualsevol pot consultar. És pública, i tot usuari registrat n'és membre, amb accés només de lectura |
test-4821.rat.gd | Una organització de prova, l'espai privat que es crea en registrar-se. El número s'assigna automàticament; el registre és una còpia de les dades de demostració que només el seu titular pot veure i modificar. Vegeu Descripció |
northwind.rat.gd | Una organització real — un registre creat pel mateix usuari o per un company, amb un nom curt triat per qui la va crear |
La resta de l'adreça és igual a tot arreu: northwind.rat.gd/ca és el registre en català, northwind.rat.gd/ca/a/3 la declaració de l'activitat 3, i així successivament. En passar d'una organització a una altra, només canvia la primera part de l'adreça.
L'adreça de l'organització de prova apareix al diàleg l'entorn de prova està llest i de nou a la seva pàgina d'organització, però la manera més senzilla de conservar-la és desar-la a preferits. El mateix s'aplica a cada organització real a què s'incorpori.
Triar un nom curt
En crear una nova organització se sol·licita el seu nom curt — la part {nom} de l'adreça. Cal triar-lo amb cura, perquè és l'única dada d'una organització que no es pot modificar mai.
Les regles són senzilles:
- De 2 a 25 caràcters, formats per lletres minúscules, dígits i guions:
northwind,northwind-legal,clinica2. - Sense guió al principi ni al final, sense espais, sense accents, sense majúscules — ha de funcionar com a part d'una adreça web.
- No ocupat ja per una altra organització, i no una paraula reservada — noms que es podrien confondre amb una part del servei mateix (
www,admin,demo,docs,billing,supporti similars) o amb un codi de país (de,fr,es, …). El formulari avisa si un nom està reservat — vegeu Noms reservats.
El nom curt és només l'adreça. El nom que apareix als documents — la denominació legal completa de l'entitat — és un camp independent que es pot modificar en qualsevol moment. Vegeu Organitzacions.
Un cop creada una organització, el seu nom curt — i, per tant, la seva adreça — queda fix. Canviar-lo trencaria tots els enllaços que apunten al registre: les clàusules informatives publicades per a les persones interessades, els preferits dels membres, els enllaços de la política de privacitat. Si realment cal una altra adreça, creï una nova organització amb el nom desitjat, exporti el registre de l'antiga i importi'l a la nova, i elimini després l'antiga.
Canviar d'organització
L'organització activa és la que figura a l'adreça del navegador, de manera que la forma més ràpida de canviar és obrir l'adreça de l'altra organització. Dins de l'aplicació es pot fer el mateix sense recordar cap adreça:
- Obri el menú de l'esquerra i triï Gestionar o canviar d'organització.
- La llista mostra totes les organitzacions a què pertany el compte. En triar-ne una, l'aplicació porta a la seva adreça amb la sessió ja iniciada.
En aquesta mateixa llista es crea una nova organització: triï Crear organització, empleni el nom curt i les dades de l'entitat legal, i el compte passa a ser-ne el primer administrador. Les organitzacions noves comencen buides, amb un període de prova, i són privades mentre no s'indiqui el contrari. Després s'hi poden convidar companys o importar-hi un registre exportat prèviament en un altre lloc.
Tot usuari és membre de l'organització demo des del moment del registre, però només per a consulta. Per provar els formularis, faci servir l'organització de prova — es pot modificar lliurement, i Configuració de l'organització → Restablir les dades de l'organització hi torna a posar les dades d'exemple quan es vulgui començar de zero.
Noms reservats
Alguns noms curts no estan disponibles perquè es podrien confondre amb una part del servei mateix o amb un altre tipus d'adreça web. El formulari els rebutja tan bon punt s'escriuen, però a continuació es resumeix l'essencial per poder-ne triar un altre des del principi.
| Reservat perquè… | Exemples |
|---|---|
| Designa una part del servei | about, api, app, billing, blog, docs, help, legal, payments, pricing, privacy, security, status, support, terms, www |
| Sembla una pàgina d'inici de sessió o d'administració | account, admin, auth, console, dashboard, login, logout, portal, register, signup, sso, system |
| Designa un entorn o una còpia de prova | acme, beta, default, demo, dev, example, free, guest, local, preview, production, public, sandbox, shared, staging, test |
| És una adreça tècnica o de correu | assets, cdn, clerk, ftp, mail, media, ns1, smtp, static, vpn |
| És un codi de país de dues lletres | de, fr, es, uk, us, eu — tots els codis de país ISO |
| És un domini d'internet de tres lletres | com, net, org, gov, edu, biz, pro, inc, ltd, xyz — i la resta de dominis de primer nivell de tres lletres |
Qualsevol altre nom que compleixi les regles anteriors i no estigui ja ocupat es pot fer servir.