Organitzacions
Un Registre d'Activitats de Tractament ha de tenir almenys una organització: aquella a què pertany.
A més, es poden crear altres organitzacions per desar informació sobre altres entitats que puguin aparèixer al registre (encarregats del tractament, corresponsables o responsables del tractament per compte dels quals la pròpia organització actua com a encarregada).
- La pròpia organització és l'entitat jurídica que respon del registre. Les seves dades figuren a tots els documents i és la titular de la llicència. És la responsable del tractament per defecte de cada nova activitat i ha de figurar com a responsable, corresponsable o encarregada a totes les activitats de tractament del registre.
- Qualsevol altra organització és un soci: un encarregat a què es recorre, un corresponsable amb què es comparteix una finalitat o un responsable per compte del qual es tracten dades. Els socis s'introdueixen una vegada i després se seleccionen allà on intervenen.
Totes es llisten i s'administren conjuntament.
Particularitats de la pròpia organització
| Pròpia organització | Un soci | |
|---|---|---|
| Paper a les activitats | Responsable per defecte de cada nova activitat; ha de ser responsable o encarregada a cadascuna i no es pot treure | Responsable, encarregat o corresponsable, segons s'assigni, o absent |
| Als documents | Nom, adreça i contacte a cada declaració, cada clàusula informativa i el PDF del registre | Anomenat allà on intervé a l'activitat |
| Adreça web | {nom-curt}.rat.gd | — |
| Es pot eliminar | No | Sí, quan ja no intervé en cap activitat |
Organitzacions públiques i privades
La pròpia organització és pública o privada, i aquesta configuració determina qui pot consultar el registre a {nom-curt}.rat.gd.
| Pública | Privada | |
|---|---|---|
| Clàusula informativa de l'art. 13 | ✅ Consultable i descarregable (PDF, RTF) per qualsevol persona | ✅ Consultable i descarregable (PDF, RTF) per qualsevol persona |
Accés a {nom-curt}.rat.gd | ✅ Qualsevol persona | ❌ Només membres |
| Consulta del registre en mode visualització | ✅ Qualsevol persona | ❌ Només membres |
| Declaració de l'art. 30 de cada activitat | ✅ Consultable i descarregable (PDF, RTF) per qualsevol persona | ❌ Només membres |
| PDF complet del registre | ✅ Descarregable per qualsevol persona | ❌ Només membres |
| Edició | ❌ Només administradors | ❌ Només administradors |
| Dades, contactes i contractes dels socis | ❌ Mai no s'exposen més enllà del que imprimeixen els documents | ❌ Mai no s'exposen més enllà del que imprimeixen els documents |
| Ús típic | Una entitat amb obligació legal de publicar el seu registre Una empresa que publica el seu registre com a part de la seva política de transparència L'organització de demostració | Qualsevol registre destinat a ús intern Les organitzacions de prova són sempre privades |
La clàusula informativa sempre és pública
La clàusula informativa de l'art. 13 és l'excepció: és accessible per a qualsevol persona en tots dos casos, perquè està destinada precisament a les persones les dades de les quals es tracten, que no són membres i mai no inicien sessió.
Què conté una organització
| Nom curt | L'identificador utilitzat a les llistes i, per a la pròpia organització, a la seva adreça ({nom-curt}.rat.gd) |
| Nom complet | La denominació legal, tal com ha d'aparèixer als documents |
| NIF | Després d'introduir-lo i prémer Cercar, es recuperen el nom i l'adreça registrats i s'ofereixen per emplenar el formulari. Si el número no es pot verificar, és possible continuar i introduir les dades manualment |
| Adreça | S'escriu en una sola línia i s'interpreta automàticament en carrer, ciutat, codi postal i país; si la interpretació falla, les parts es poden introduir manualment |
| Contactes | Almenys una persona: per a la pròpia organització, normalment el delegat de protecció de dades; per a un soci, la persona de contacte en aquesta organització. Vegeu Contactes |
| Color | Identifica l'organització allà on se'n mostren diverses juntes: als responsables i encarregats d'una activitat, als contractes |
| Logotip | Opcional, però es recomana afegir-lo a tots els socis, no només a la pròpia organització: es mostra allà on apareix el soci a tota l'aplicació, i un logotip conegut es reconeix molt més de pressa que un nom en una llista. Per a la pròpia organització apareix a més a la barra superior i als documents |
| Lloc web | Opcional; per a la pròpia organització es converteix en un enllaç a la barra superior |
| Notes | Text lliure per al que el registre no pot expressar en un camp: projectes previstos amb aquesta organització, un acord en negociació, una observació d'auditoria pendent, el motiu pel qual es va triar o s'està abandonant. Les persones es registren a contactes, no aquí. Mai no s'imprimeix als documents |