Socis
Un soci és qualsevol altra organització que apareix al registre: els encarregats del tractament a què es recorre (el proveïdor de nòmines, l'allotjament al núvol, l'agència de màrqueting), els corresponsables amb què es comparteix una finalitat i els responsables per compte dels quals es tracten dades. Cada soci s'introdueix una vegada, amb la seva adreça i les seves persones de contacte, i després se selecciona d'una llista allà on intervé, de manera que el proveïdor de nòmines es descriu en un sol lloc per moltes activitats que gestioni.
La pròpia organització també és un soci: la primera entrada de la llista i la responsable per defecte de cada nova activitat. Vegeu Organitzacions.
Els socis es gestionen en mode edició a Configuració de l'organització → Configurar socis, pels administradors.
Els papers que pot fer un soci
A cada activitat, cada soci ocupa una de tres posicions:
- Responsable: determina les finalitats i els mitjans del tractament. Quan diverses organitzacions són responsables de la mateixa activitat, són corresponsables.
- Encarregat: tracta les dades per compte dels responsables.
- No intervé: no fa cap paper en aquesta activitat.
Tota activitat té almenys un responsable, i la pròpia organització hi és sempre responsable o encarregada. El paper que ocupa la pròpia organització és el que miren els filtres responsable / encarregat / corresponsable del tauler principal, i el que informa la declaració de l'art. 30.
Un soci roman al registre mentre ocupi un paper en algun lloc: només es pot eliminar quan ja no és responsable, encarregat ni corresponsable de cap activitat.
Què conté un soci
La fitxa d'un soci té la mateixa forma que la de la pròpia organització:
| Nom curt i nom complet | Com apareix el soci a les llistes, i la seva denominació legal als documents |
| NIF | Amb Cercar per emplenar nom i adreça des del registre mercantil |
| Adreça | Escrita en una línia i interpretada automàticament, o introduïda camp a camp |
| Contactes | Almenys un contacte |
| Color | Identifica el soci allà on es mostren diverses organitzacions juntes |
| Logotip i lloc web | Opcionals. Val la pena afegir el logotip: es mostra allà on apareix el soci i el fa reconeixible d'un cop d'ull |
| Notes | Text lliure: projectes previstos, un acord en negociació, per què es va triar el soci; mai no s'imprimeix als documents |
| Contractes i activitats | Els contractes dels quals és part i les activitats en què és responsable o encarregat; tots dos es mantenen des del costat de l'activitat i del contracte |