Importar / Exportar
El registre mai no queda captiu. En qualsevol moment es pot descarregar tot el que conté l'organització —configuració, idiomes, socis, contactes, contractes, totes les activitats en tots els idiomes i les plantilles personalitzades— en un únic fitxer, i es pot tornar a carregar aquest fitxer per substituir el que hi ha. Serveix com a còpia de seguretat abans d'un gran canvi, per editar en massa en un full de càlcul, per traslladar un registre entre organitzacions o per conservar una còpia fora de l'aplicació quan es deixa caducar una llicència.
Totes dues direccions són en mode edició a Configuració de l'organització → Dades de l'organització, només per a administradors.
Dos formats
Les importacions i exportacions es fan en dos formats: fulls de càlcul —un fitxer ZIP de fitxers CSV, pensat per llegir i editar en massa a Excel, Numbers o Google Sheets— i un fitxer de dades (JSON), pensat per a còpies de seguretat, per traslladar dades entre sistemes i per lliurar-lo a un assistent d'IA o a un script. Tots dos contenen el mateix; vegeu Format de les dades per saber què hi ha dins.
- Una exportació no modifica mai el registre, de manera que se'n poden fer tantes com calgui.
- Una importació, en canvi, substitueix les dades del registre per les importades; cal anar amb compte en importar.
Importar substitueix el registre
Una importació substitueix tota l'organització pel contingut del fitxer —tot el que hi ha al registre s'esborra i el contingut del fitxer n'ocupa el lloc— i no es pot desfer. Per això el fitxer es valida completament abans de tocar res: fulls que falten, un idioma llistat en un lloc però no en un altre, una activitat que es refereix a un soci inexistent; tot s'informa amb detall, i no s'importa res fins que el fitxer és vàlid. La mateixa càrrega demana una confirmació deliberada, com a última oportunitat de canviar d'idea.
La mateixa pàgina de configuració té Restablir les dades de l'organització, que descarta tot i torna a carregar el registre d'exemple amb què es va començar; està pensat per a l'entorn de proves, per tornar a començar els experiments, i és igual d'irreversible.
Una organització bloquejada encara pot ser exportada pels seus administradors; una d'eliminada, no. Si no es preveu renovar, convé exportar mentre sigui possible; vegeu Com funciona la facturació.