Plantilles
Tots els documents que produeix el registre —la declaració de l'art. 30 i la clàusula informativa de l'art. 13 de cada activitat, i la portada i l'índex del PDF complet del registre— es generen a partir d'una plantilla: una maqueta de pàgina amb marcadors que s'emplenen amb les dades de l'activitat i de l'organització. L'aplicació inclou una plantilla a punt per a cada document en cada idioma, de manera que modificar-les mai no és obligatori. Les plantilles serveixen per aplicar una redacció, estructura o imatge pròpies: l'estil corporatiu a la declaració, una clàusula informativa redactada d'una altra manera per a una activitat delicada, el logotip de l'organització a la portada del PDF.
Els administradors gestionen les plantilles en mode edició, a Configuració de l'organització → Plantilles d'organització. L'editor requereix una pantalla d'ordinador; al mòbil, l'opció està desactivada.
Els quatre tipus de plantilla
| Plantilla | Produeix |
|---|---|
| Declaració d'activitat | La declaració de l'art. 30 d'una activitat: el registre formal per a l'autoritat de control |
| Clàusula informativa | La informació de l'art. 13 d'una activitat: el que es comunica a les persones interessades |
| Portada del registre | La coberta del PDF descarregable del registre |
| Índex del registre | La pàgina de resum del PDF descarregable del registre |
Nivell d'organització i nivell d'activitat
La declaració i la clàusula informativa es poden personalitzar a dos nivells: una plantilla d'organització s'aplica a totes les activitats que no tenen plantilla pròpia, i una plantilla d'activitat s'aplica a una sola activitat i té prioritat. En generar un document, l'aplicació utilitza la plantilla pròpia de l'activitat si existeix; en defecte d'aquesta, la de l'organització i, en darrer terme, la predeterminada. La pàgina de plantilles mostra, per a cada document, quina de les tres està en vigor.
Una plantilla personalitzada s'aplica a tots els idiomes del registre. Els marcadors s'emplenen amb les dades de l'idioma en què es genera el document, però el text fix de la plantilla —encapçalaments, etiquetes, text estàndard— és el redactat a la plantilla, de manera que una plantilla redactada en anglès produeix encapçalaments en anglès també a la declaració en català. Només les plantilles predeterminades existeixen en una versió per idioma.
Com s'edita una plantilla
L'editor mostra la plantilla al costat d'una vista prèvia en directe generada amb dades reals d'una de les activitats de l'organització, de manera que es pot veure exactament com quedarà el document. Els marcadors com {{activityName}} es trien d'un desplegable agrupat per tema, sense necessitat de recordar cap nom; una plantilla es valida abans de poder desar-se, cosa que elimina qualsevol element que no es pugui mostrar amb seguretat en un navegador; i l'eliminació d'una plantilla personalitzada simplement retorna aquell document a la predeterminada.
L'editor carrega la plantilla predeterminada com a punt de partida. N'hi ha prou de canviar un encapçalament, incloure-hi el logotip, reordenar una secció i desar: es conserva tot el que ja funciona i només es modifica el necessari. També és possible descarregar la plantilla com a HTML, retocar-la en qualsevol editor web o amb un assistent d'IA, i tornar-la a enganxar.
Què conté una plantilla
| Tipus | Declaració d'activitat, clàusula informativa, portada del registre o índex del registre |
| Àmbit | Tota l'organització, o una sola activitat de tractament (només declaracions i clàusules informatives) |
| La mateixa pàgina | La maquetació, la redacció i la imatge, amb marcadors {{…}} que s'emplenen des del registre en generar un document |