Importar / Exportar
O rexistro nunca queda cativo. En calquera momento pode descargarse todo o que contén a organización —configuración, idiomas, socios, contactos, contratos, todas as actividades en todos os idiomas e os modelos personalizados— nun único ficheiro, e pode volver cargarse ese ficheiro para substituír o que hai. Serve como copia de seguridade antes dun gran cambio, para editar en masa nunha folla de cálculo, para trasladar un rexistro entre organizacións ou para conservar unha copia fóra da aplicación cando se deixa caducar unha licenza.
Ambas as direccións están en modo edición en Configuración da organización → Datos da organización, só para administradores.
Dous formatos
As importacións e exportacións fanse en dous formatos: follas de cálculo —un arquivo ZIP de ficheiros CSV, pensado para ler e editar en masa en Excel, Numbers ou Google Sheets— e un ficheiro de datos (JSON), pensado para copias de seguridade, para trasladar datos entre sistemas e para entregalo a un asistente de IA ou a un script. Ambos conteñen o mesmo; consulte Formato dos datos para saber que hai dentro.
- Unha exportación nunca modifica o rexistro, polo que poden facerse tantas como sexa necesario.
- Unha importación, en cambio, substitúe os datos do rexistro polos importados; cómpre ter coidado ao importar.
Importar substitúe o rexistro
Unha importación substitúe toda a organización polo contido do ficheiro —todo o que hai no rexistro bórrase e ocupa o seu lugar o contido do ficheiro— e non pode desfacerse. Por iso o ficheiro valídase por completo antes de tocar nada: follas que faltan, un idioma listado nun sitio pero non noutro, unha actividade que se refire a un socio inexistente; todo se informa con detalle, e nada se importa ata que o ficheiro é válido. A propia carga pide unha confirmación deliberada, como última oportunidade de cambiar de idea.
A mesma páxina de configuración ten Restablecer datos da organización, que descarta todo e volve cargar o rexistro de exemplo co que se comezou; está pensado para o contorno de probas, para comezar de novo os experimentos, e é igual de irreversible.
Unha organización bloqueada aínda pode ser exportada polos seus administradores; unha eliminada, non. Se non se prevé renovar, convén exportar mentres sexa posible; consulte Como funciona a facturación.