Modelos
Todos os documentos que produce o rexistro —a declaración do art. 30 e a cláusula informativa do art. 13 de cada actividade, e a portada e o índice do PDF completo do rexistro— xéranse a partir dun modelo: unha maqueta de páxina con marcadores que se cobren cos datos da actividade e da organización. A aplicación inclúe un modelo listo para cada documento en cada idioma, polo que a súa modificación nunca é obrigatoria. Os modelos serven para aplicar unha redacción, estrutura ou imaxe propias: o estilo corporativo na declaración, unha cláusula informativa redactada doutro xeito para unha actividade delicada, o logotipo da organización na portada do PDF.
Os administradores xestionan os modelos en modo edición, en Configuración da organización → Modelos da organización. O editor require unha pantalla de ordenador; no móbil, a opción está desactivada.
Os catro tipos de modelo
| Modelo | Produce |
|---|---|
| Declaración de actividade | A declaración do art. 30 dunha actividade: o rexistro formal para a autoridade de control |
| Cláusula informativa | A información do art. 13 dunha actividade: o que se comunica aos interesados |
| Portada do rexistro | A cuberta do PDF descargable do rexistro |
| Índice do rexistro | A páxina de resumo do PDF descargable do rexistro |
Nivel de organización e nivel de actividade
A declaración e a cláusula informativa poden personalizarse a dous niveis: un modelo de organización aplícase a todas as actividades que non teñen modelo propio, e un modelo de actividade aplícase a unha soa actividade e ten prioridade. Ao xerar un documento, a aplicación utiliza o modelo propio da actividade se existe; no seu defecto, o da organización e, en último termo, o predeterminado. A páxina de modelos mostra, para cada documento, cal dos tres está en vigor.
Un modelo personalizado aplícase a todos os idiomas do rexistro. Os marcadores cóbrense cos datos do idioma no que se xera o documento, pero o texto fixo do modelo —cabeceiras, etiquetas, texto estándar— é o redactado no modelo, polo que un modelo redactado en inglés produce cabeceiras en inglés tamén na declaración en galego. Só os modelos predeterminados existen nunha versión por idioma.
Como se edita un modelo
O editor mostra o modelo xunto a unha vista previa en directo xerada con datos reais dunha das actividades da organización, de xeito que pode verse exactamente como quedará o documento. Os marcadores como {{activityName}} escóllense dun despregable agrupado por tema, sen necesidade de lembrar ningún nome; un modelo valídase antes de poder gardarse, o que elimina calquera elemento que non poida mostrarse con seguridade nun navegador; e a eliminación dun modelo personalizado simplemente devolve ese documento ao predeterminado.
O editor carga o modelo predeterminado como punto de partida. Abonda con cambiar unha cabeceira, incluír o logotipo, reordenar unha sección e gardar: consérvase todo o que xa funciona e só se modifica o necesario. Tamén é posible descargar o modelo como HTML, retocalo en calquera editor web ou cun asistente de IA, e volver pegalo.
Que contén un modelo
| Tipo | Declaración de actividade, cláusula informativa, portada do rexistro ou índice do rexistro |
| Ámbito | Toda a organización, ou unha soa actividade de tratamento (só declaracións e cláusulas informativas) |
| A propia páxina | A maquetación, a redacción e a imaxe, con marcadores {{…}} que se cobren desde o rexistro ao xerar un documento |