Socios
Un socio es cualquier otra organización que aparece en el registro: los encargados del tratamiento a los que se recurre (el proveedor de nóminas, el alojamiento en la nube, la agencia de marketing), los corresponsables con los que se comparte una finalidad y los responsables por cuenta de los cuales se tratan datos. Cada socio se introduce una vez, con su dirección y sus personas de contacto, y después se selecciona de una lista allí donde interviene, de modo que el proveedor de nóminas se describe en un solo lugar, con independencia del número de actividades que gestione.
La propia organización también es un socio: la primera entrada de la lista y la responsable por defecto de cada nueva actividad. Consulte Organizaciones.
Los administradores gestionan los socios en modo edición, en Configuración de la organización → Configurar socios.
Los papeles que puede desempeñar un socio
En cada actividad, cada socio ocupa una de tres posiciones:
- Responsable: determina los fines y medios del tratamiento. Cuando varias organizaciones son responsables de la misma actividad, son corresponsables.
- Encargado: trata los datos por cuenta de los responsables.
- No interviene: no desempeña ningún papel en esta actividad.
Toda actividad tiene al menos un responsable, y la propia organización es siempre responsable o encargada en ella. El papel que ocupa la propia organización es el que utilizan los filtros responsable / encargado / corresponsable del panel principal, y el que recoge la declaración del art. 30.
Un socio permanece en el registro mientras ocupe algún papel: solo puede eliminarse cuando ya no es responsable, encargado ni corresponsable de ninguna actividad.
Qué contiene un socio
La ficha de un socio tiene la misma estructura que la de la propia organización:
| Nombre corto y nombre completo | Cómo aparece el socio en las listas, y su denominación legal en los documentos |
| NIF | Con Buscar, para cumplimentar nombre y dirección desde el registro mercantil |
| Dirección | Escrita en una línea e interpretada automáticamente, o introducida campo a campo |
| Contactos | Al menos un contacto |
| Color | Identifica al socio allí donde se muestran varias organizaciones juntas |
| Logotipo y sitio web | Opcionales. Se recomienda añadir el logotipo: se muestra allí donde aparece el socio y permite reconocerlo de un vistazo |
| Notas | Texto libre: proyectos previstos, un acuerdo en negociación, el motivo de la elección del socio; nunca se imprime en los documentos |
| Contratos y actividades | Los contratos de los que es parte y las actividades en las que es responsable o encargado; ambos se mantienen desde la actividad y desde el contrato |