Modelli
Ogni documento che il registro produce —la dichiarazione dell'art. 30 e l'informativa dell'art. 13 di ogni attività, e la copertina e il sommario del PDF completo del registro— viene generato da un modello: un'impaginazione con segnaposto che vengono riempiti con i dati dell'attività e dell'organizzazione. L'applicazione include un modello pronto per ogni documento in ogni lingua, pertanto modificarli non è mai obbligatorio. I modelli servono ad applicare una formulazione, una struttura o un'identità visiva proprie: lo stile aziendale sulla dichiarazione, un'informativa formulata diversamente per un'attività delicata, il logo dell'organizzazione sulla copertina del PDF.
Gli amministratori gestiscono i modelli in modalità modifica, sotto Impostazioni dell'organizzazione → Modelli dell'organizzazione. L'editor richiede uno schermo da computer; sul telefono l'opzione è disattivata.
I quattro tipi di modello
| Modello | Produce |
|---|---|
| Dichiarazione di attività | La dichiarazione dell'art. 30 di un'attività: il resoconto formale per l'autorità di controllo |
| Informativa | L'informativa dell'art. 13 di un'attività: ciò che viene comunicato agli interessati |
| Copertina del registro | La copertina del PDF scaricabile del registro |
| Sommario del registro | La pagina riepilogativa del PDF scaricabile del registro |
Livello organizzazione e livello attività
La dichiarazione e l'informativa possono essere personalizzate a due livelli: un modello a livello di organizzazione si applica a ogni attività che non ha un modello proprio, e un modello a livello di attività si applica a una sola attività e ha la precedenza. Quando viene generato un documento, l'applicazione utilizza il modello proprio dell'attività se esiste; in mancanza, quello dell'organizzazione e, in ultima istanza, quello predefinito integrato. La pagina dei modelli mostra, per ogni documento, quale dei tre è in vigore.
Un modello personalizzato si applica a tutte le lingue del registro. I segnaposto vengono riempiti con i dati della lingua in cui il documento è generato, ma il testo fisso del modello —intestazioni, etichette, formule standard— è quello redatto nel modello, pertanto un modello redatto in inglese produce intestazioni in inglese anche sulla dichiarazione in italiano. Solo i modelli predefiniti integrati esistono in una versione per lingua.
Come si modifica un modello
L'editor mostra il modello accanto a un'anteprima dal vivo generata con dati reali di una delle attività dell'organizzazione, così è possibile vedere esattamente come apparirà il documento. I segnaposto come {{activityName}} si scelgono da un menu a tendina raggruppato per argomento, senza bisogno di ricordare alcun nome; un modello viene validato prima di poter essere salvato, il che rimuove qualsiasi elemento che non potrebbe essere mostrato in sicurezza in un browser; e l'eliminazione di un modello personalizzato riporta semplicemente quel documento al modello predefinito.
L'editor carica il modello integrato come punto di partenza. È sufficiente cambiare un'intestazione, inserire il logo, riordinare una sezione e salvare: si conserva tutto ciò che già funziona e si modifica solo il necessario. È anche possibile scaricare il modello come semplice HTML, rielaborarlo in qualsiasi editor web o con un assistente IA, e incollarlo di nuovo.
Cosa contiene un modello
| Tipo | Dichiarazione di attività, informativa, copertina del registro o sommario del registro |
| Ambito | L'intera organizzazione, o una singola attività di trattamento (solo dichiarazioni e informative) |
| La pagina stessa | L'impaginazione, la formulazione e l'identità visiva, con segnaposto {{…}} riempiti dal registro quando viene generato un documento |