Plantillas
Todos los documentos que produce el registro —la declaración del art. 30 y la cláusula informativa del art. 13 de cada actividad, y la portada y el índice del PDF completo del registro— se generan a partir de una plantilla: una maqueta de página con marcadores que se cumplimentan con los datos de la actividad y de la organización. La aplicación incluye una plantilla lista para cada documento en cada idioma, por lo que su modificación nunca es obligatoria. Las plantillas sirven para aplicar una redacción, estructura o imagen propias: el estilo corporativo en la declaración, una cláusula informativa redactada de otro modo para una actividad sensible, el logotipo de la organización en la portada del PDF.
Los administradores gestionan las plantillas en modo edición, en Configuración de la organización → Plantillas de organización. El editor requiere una pantalla de ordenador; en el móvil, la opción está desactivada.
Los cuatro tipos de plantilla
| Plantilla | Produce |
|---|---|
| Declaración de actividad | La declaración del art. 30 de una actividad: el registro formal para la autoridad de control |
| Cláusula informativa | La información del art. 13 de una actividad: lo que se comunica a los interesados |
| Portada del registro | La cubierta del PDF descargable del registro |
| Índice del registro | La página de resumen del PDF descargable del registro |
Nivel de organización y nivel de actividad
La declaración y la cláusula informativa pueden personalizarse a dos niveles: una plantilla de organización se aplica a todas las actividades que no tienen plantilla propia, y una plantilla de actividad se aplica a una sola actividad y tiene prioridad. Al generar un documento, la aplicación utiliza la plantilla propia de la actividad si existe; en su defecto, la de la organización y, en último término, la predeterminada. La página de plantillas muestra, para cada documento, cuál de las tres está en vigor.
Una plantilla personalizada se aplica a todos los idiomas del registro. Los marcadores se cumplimentan con los datos del idioma en que se genera el documento, pero el texto fijo de la plantilla —encabezados, etiquetas, texto estándar— es el redactado en la plantilla, por lo que una plantilla redactada en inglés produce encabezados en inglés también en la declaración en español. Solo las plantillas predeterminadas existen en una versión por idioma.
Cómo se edita una plantilla
El editor muestra la plantilla junto a una vista previa en directo generada con datos reales de una de las actividades de la organización, de modo que puede verse exactamente cómo quedará el documento. Los marcadores como {{activityName}} se eligen de un desplegable agrupado por tema, sin necesidad de recordar ningún nombre; una plantilla se valida antes de poder guardarse, lo que elimina cualquier elemento que no pueda mostrarse con seguridad en un navegador; y la eliminación de una plantilla personalizada simplemente devuelve ese documento a la predeterminada.
El editor carga la plantilla predeterminada como punto de partida. Basta con cambiar un encabezado, incluir el logotipo, reordenar una sección y guardar: se conserva todo lo que ya funciona y solo se modifica lo necesario. También es posible descargar la plantilla como HTML, retocarla en cualquier editor web o con un asistente de IA, y volver a pegarla.
Qué contiene una plantilla
| Tipo | Declaración de actividad, cláusula informativa, portada del registro o índice del registro |
| Ámbito | Toda la organización, o una sola actividad de tratamiento (solo declaraciones y cláusulas informativas) |
| La propia página | La maquetación, la redacción y la imagen, con marcadores {{…}} que se cumplimentan desde el registro al generar un documento |