Più organizzazioni
Ogni organizzazione su ROPA dispone del proprio spazio privato — il proprio registro, i propri membri e le proprie impostazioni — isolato da tutte le altre, su una piattaforma comune mantenuta aggiornata per tutti. Uno stesso account può appartenere a più organizzazioni — un consulente che segue tre clienti, un gruppo con un registro per controllata, o semplicemente l'organizzazione di test accanto a quella reale — e passare dall'una all'altra senza accedere di nuovo.
Ogni organizzazione ha il proprio indirizzo
Un'organizzazione si apre su {nome}.rat.gd, dove {nome} è il suo nome breve. L'indirizzo indica all'applicazione quale registro viene richiesto, pertanto due organizzazioni non ne condividono mai uno.
| Indirizzo | Contenuto |
|---|---|
rat.gd o demo.rat.gd | L'organizzazione demo condivisa — il registro di esempio che chiunque può consultare. È pubblica, e ogni utente registrato ne è membro, in sola lettura |
test-4821.rat.gd | Un'organizzazione di test, lo spazio privato creato al momento della registrazione. Il numero viene assegnato automaticamente; il registro è una copia dei dati dimostrativi che solo il titolare può vedere e modificare. Si veda Descrizione |
northwind.rat.gd | Un'organizzazione reale — un registro creato dall'utente stesso o da un collega, con un nome breve scelto da chi l'ha creata |
Il resto dell'indirizzo è uguale ovunque: northwind.rat.gd/it è il registro in italiano, northwind.rat.gd/it/a/3 la dichiarazione dell'attività 3, e così via. Passando da un'organizzazione a un'altra, cambia solo la prima parte dell'indirizzo.
L'indirizzo dell'organizzazione di test è mostrato nella finestra l'ambiente di test è pronto e di nuovo nella sua pagina dell'organizzazione, ma il modo più semplice per conservarlo è aggiungerlo ai preferiti. Lo stesso vale per ogni organizzazione reale a cui ci si unisce.
Scegliere un nome breve
Alla creazione di una nuova organizzazione viene richiesto il suo nome breve — la parte {nome} dell'indirizzo. Va scelto con cura, perché è l'unico dato di un'organizzazione che non può mai essere modificato.
Le regole sono semplici:
- Da 2 a 25 caratteri, composti da lettere minuscole, cifre e trattini:
northwind,northwind-legal,clinica2. - Nessun trattino all'inizio o alla fine, niente spazi, niente accenti, niente maiuscole — deve funzionare come parte di un indirizzo web.
- Non già occupato da un'altra organizzazione, e non una parola riservata — nomi che potrebbero essere scambiati per una parte del servizio stesso (
www,admin,demo,docs,billing,supporte simili) o per un codice paese (de,fr,es, …). Il modulo segnala se un nome è riservato — si veda Nomi riservati.
Il nome breve è solo l'indirizzo. Il nome che compare sui documenti — la denominazione legale completa dell'entità — è un campo separato che può essere modificato in qualsiasi momento. Si veda Organizzazioni.
Una volta creata un'organizzazione, il suo nome breve — e quindi il suo indirizzo — è fisso. Modificarlo renderebbe inservibili tutti i link che puntano al registro: le informative pubblicate per gli interessati, i preferiti dei membri, i link nella privacy policy. Se occorre davvero un indirizzo diverso, crei una nuova organizzazione con il nome desiderato, esporti il registro da quella vecchia e lo importi in quella nuova, quindi elimini la vecchia.
Passare da un'organizzazione all'altra
L'organizzazione attiva è quella il cui indirizzo compare nel browser, quindi il modo più rapido per cambiare è aprire l'indirizzo dell'altra organizzazione. All'interno dell'applicazione è possibile fare lo stesso senza ricordare alcun indirizzo:
- Apra il menu a sinistra e scelga Gestisci o cambia organizzazione.
- L'elenco mostra tutte le organizzazioni a cui appartiene l'account. Scegliendone una, l'applicazione porta al suo indirizzo con l'accesso già effettuato.
Nello stesso elenco è possibile creare una nuova organizzazione: scelga Crea organizzazione, compili il nome breve e i dati dell'entità legale, e l'account ne diventa il primo amministratore. Le nuove organizzazioni partono vuote, con un periodo di prova, e restano private finché non si decide diversamente. In seguito è possibile invitare colleghi o importare un registro esportato in precedenza altrove.
Ogni utente è membro dell'organizzazione demo dal momento della registrazione, ma solo per consultazione. Per provare i moduli, utilizzi l'organizzazione di test — può essere modificata liberamente, e Impostazioni dell'organizzazione → Reimposta dati dell'organizzazione ripristina i dati di esempio ogni volta che si desidera ripartire da zero.
Nomi riservati
Alcuni nomi brevi non sono disponibili perché potrebbero essere scambiati per una parte del servizio stesso o per un altro tipo di indirizzo web. Il modulo li rifiuta non appena vengono digitati, ma di seguito se ne riassume l'essenziale per poterne scegliere un altro fin dall'inizio.
| Riservato perché… | Esempi |
|---|---|
| Indica una parte del servizio | about, api, app, billing, blog, docs, help, legal, payments, pricing, privacy, security, status, support, terms, www |
| Somiglia a una pagina di accesso o di amministrazione | account, admin, auth, console, dashboard, login, logout, portal, register, signup, sso, system |
| Indica un ambiente o una copia di test | acme, beta, default, demo, dev, example, free, guest, local, preview, production, public, sandbox, shared, staging, test |
| È un indirizzo tecnico o di posta | assets, cdn, clerk, ftp, mail, media, ns1, smtp, static, vpn |
| È un codice paese di due lettere | de, fr, es, uk, us, eu — tutti i codici paese ISO |
| È un dominio internet di tre lettere | com, net, org, gov, edu, biz, pro, inc, ltd, xyz — e gli altri domini di primo livello di tre lettere |
Qualsiasi altro nome che rispetti le regole sopra indicate e non sia già occupato può essere utilizzato.