Idiomas
Un registro puede llevarse en varios idiomas a la vez. Cada idioma es una copia completa del registro —cada unidad, cada actividad, cada texto— y uno de ellos es el predeterminado. Miembros, auditores y visitantes leen el registro en el idioma que eligen en el menú de banderas, y todos los documentos están disponibles en todos los idiomas configurados: la filial española lee e imprime el registro en español, el DPD del grupo en inglés, y ambos están mirando las mismas actividades.
Los idiomas se configuran en modo edición en Configuración de la organización → Configurar idiomas, por los administradores. La pantalla se basa en arrastrar y soltar y necesita un ordenador; en el móvil el mosaico está desactivado.
Predeterminado, configurados y disponibles
Cada idioma que admite la aplicación está, para cada organización, en uno de tres estados:
- Predeterminado: exactamente uno. Es lo que muestra la aplicación cuando no se especifica otra cosa, y es el texto de referencia: todos los demás idiomas se generan a partir de él.
- Configurados: los idiomas adicionales en los que se lleva el registro.
- Disponibles: admitidos por la aplicación pero no usados por esta organización.
Al añadir un idioma, la aplicación crea su copia del registro traduciendo automáticamente todos los textos desde el idioma predeterminado, de modo que el nuevo idioma está completo desde el primer minuto; después, las traducciones pueden revisarse y corregirse actividad por actividad. Al quitar un idioma, todos los datos del registro en ese idioma se borran de forma permanente.
Lo que se traduce es el registro en sí: los nombres de unidades y actividades, cada campo de texto de cada actividad y los documentos que se generan a partir de ellos. Las organizaciones, los socios, los contactos y los contratos se comparten entre idiomas y no se traducen; tampoco las plantillas personalizadas, que se aplican por igual a todos los idiomas.
Conviene elegir el idioma predeterminado antes de redactar ningún contenido. Cada actividad que se crea se redacta en el idioma actual, y el predeterminado es la base de la que se generan todos los demás.