Generador de clàusules RGPD per a GForms — Guia d'usuari
Què és això?
El Generador de clàusules RGPD afegeix automàticament als formularis de Google les clàusules legals de consentiment i informació correctes, a partir de l'activitat de tractament registrada al RAT de l'organització.
Després de respondre un breu qüestionari sobre el formulari (és anònim?, recull dades de salut?, etc.), l'eina genera exactament les caselles de verificació que exigeixen els articles 9 i 13 del RGPD, ja emplenades amb el text oficial del RAT de l'organització.
Es pot fer servir de dues maneres:
- Pàgina web — iniciï la sessió a
https://<la-seva-organitzacio>.rat.gd/<idioma>/gforms, empleni el qüestionari i copiï el text generat o premi Afegeix al formulari de Google per inserir-lo directament. - Complement de Google Forms — obri la barra lateral des de Google Forms, empleni el qüestionari i els elements s'inseriran al formulari automàticament.
Pàgina web
Pas 1 — Obrir la pàgina
Accedeixi a https://<la-seva-organitzacio>.rat.gd/<idioma>/gforms (substitueixi <idioma> per en, ca, es, etc.).
Cal haver iniciat la sessió al compte del RAT. En cas contrari, es redirigirà a la pàgina d'inici de sessió.
Pas 2 — Triar organització i idioma (si cal)
Si el compte té accés a més d'una organització, primer apareix un selector d'organització. Triï la que correspongui.
Si l'organització té més d'un idioma configurat al RAT, apareix un desplegable d'idioma. Triï l'idioma del formulari.
Pas 3 — Omplir el qüestionari
| Pregunta | Resposta |
|---|---|
| El formulari és totalment anònim? | Sí — les persones que responen no es poden identificar de cap manera. No — es recullen noms, adreces electròniques o altres dades identificatives. |
| Les respostes poden identificar indirectament els participants? (només es mostra quan anònim = Sí) | Sí — encara que no hi hagi identificadors directes, la combinació de respostes podria identificar algú. No — realment anònim. |
| Categories especials de dades personals | Marqui totes les categories que recull el formulari: origen ètnic o racial, opinions polítiques, conviccions religioses, dades genètiques o biomètriques, informació de salut, vida o orientació sexual, transferències internacionals, comunicació a tercers. Deixi-ho sense marcar si no se n'aplica cap. |
| Activitat de tractament | Seleccioni l'activitat del RAT a la qual pertany aquest formulari. La llista prové del RAT de l'organització. |
Pas 4 — Generar
Premi Genera.
Si no cal cap clàusula (el formulari és totalment anònim i no identificatiu), un missatge confirma que no es requereix cap clàusula RGPD i el procés acaba.
Si cal una clàusula, apareixen dues seccions de text:
- Clàusula de consentiment — una casella de verificació amb els consentiments de les categories especials (només apareix si s'ha marcat almenys una categoria).
- Clàusula d'informació — una casella obligatòria amb el text de l'art. 13 i un enllaç a la pàgina pública del RAT de l'activitat.
Pas 5 — Copiar o afegir al formulari
Cada secció té un botó de copiar, que permet enganxar el text manualment al formulari.
Si apareix la secció Afegeix al formulari de Google (cal que Google OAuth estigui configurat — consulti-ho a l'administrador), també és possible:
- Enganxar l'URL o l'ID del formulari de Google al camp.
- Prémer Afegeix al formulari de Google.
- S'obrirà una finestra d'inici de sessió de Google que demanarà permís per editar el formulari.
- Un cop autoritzat, les dues caselles de verificació s'insereixen directament al principi del formulari.
Complement de Google Forms
Obrir la barra lateral
Obri qualsevol formulari de Google. Al menú superior, triï Extensions → Generador de clàusules RGPD → Obre (o l'etiqueta equivalent si està traduïda).
La barra lateral es carrega en l'idioma configurat com a predeterminat de l'organització i descarrega la llista d'activitats de tractament del RAT.
Canviar d'idioma
Faci servir el desplegable Idioma de la part superior de la barra lateral. Tota la interfície — etiquetes, preguntes i llista d'activitats — s'actualitza immediatament a l'idioma triat. La clàusula generada també serà en aquest idioma.
Triar organització (comptes amb diverses organitzacions)
Si el compte pertany a més d'una organització, apareix un selector d'Organització abans de la llista d'activitats. Triï l'organització el RAT de la qual cobreix aquest formulari; les opcions d'idioma i la llista d'activitats s'actualitzaran en conseqüència.
Omplir el qüestionari
El qüestionari és el mateix que el de la pàgina web (anònim?, indirecte?, categories especials, activitat). Triï les respostes i premi Genera.
Què passa després
El complement:
- Elimina qualsevol clàusula RGPD afegida anteriorment a aquest formulari.
- Insereix la nova casella de consentiment (si s'han seleccionat categories especials).
- Insereix la casella obligatòria d'informació de l'art. 13.
- Envia un correu de resum a l'usuari i registra l'acció.
La regla de «sense clàusula»
Les clàusules de consentiment del RGPD només calen quan el formulari recull dades personals identificables.
| Anònim | Indirecte | Cal clàusula? |
|---|---|---|
| Sí | No (o sense respondre) | No |
| Sí | Sí | Sí |
| No | (qualsevol) | Sí |
Contingut de la clàusula
El text generat prové directament de les traduccions configurades al RAT (messages/{locale}.json, espai de noms gforms). Si una clàusula apareix en un idioma equivocat o amb una redacció legal incorrecta, posi's en contacte amb l'administrador del RAT perquè actualitzi les traduccions.
La clàusula d'informació conté sempre un enllaç a la pàgina pública del RAT de l'activitat (per exemple https://lamevaorganitzacio.rat.gd/ca/v/42). Comprovi que l'activitat està publicada i que l'URL és accessible abans de distribuir el formulari.
Resolució de problemes
| Símptoma | Causa probable |
|---|---|
| La pàgina web redirigeix a l'inici de sessió | La sessió ha caducat — torni a iniciar la sessió. |
| No hi ha activitats al desplegable | No hi ha activitats del RAT configurades per a l'idioma triat. Posi's en contacte amb l'administrador del RAT. |
| Les etiquetes de la barra lateral no canvien en canviar d'idioma | Pot ser que el servidor del RAT no estigui disponible temporalment. Tanqui i torni a obrir la barra lateral. |
| La barra lateral no arriba a obrir-se | No s'ha pogut contactar amb l'API del RAT, o el compte de Google no està vinculat a cap organització. Posi's en contacte amb l'administrador del RAT. |
| No es veu la secció «Afegeix al formulari de Google» | L'ID de client de Google OAuth no està configurat. Posi's en contacte amb l'administrador del RAT. |
| El text de la clàusula és en un idioma equivocat | Pot ser que les traduccions de gforms d'aquest idioma no s'hagin actualitzat. Posi's en contacte amb l'administrador del RAT. |