Xerador de cláusulas RXPD para GForms — Guía de usuario
Que é isto?
O Xerador de cláusulas RXPD engade automaticamente aos formularios de Google as cláusulas legais de consentimento e información correctas, a partir da actividade de tratamento rexistrada no rexistro da organización.
Tras responder a un breve cuestionario sobre o formulario (é anónimo?, recolle datos de saúde?, etc.), a ferramenta xera exactamente as caixas de verificación que esixen os artigos 9 e 13 do RXPD, xa cubertas co texto oficial do rexistro da organización.
Pode utilizarse de dous xeitos:
- Páxina web — inicie sesión en
https://<asuaorg>.rat.gd/<idioma>/gforms, cubra o cuestionario e copie o texto xerado ou prema Engadir ao formulario de Google para inserilo directamente. - Complemento de Google Forms — abra a barra lateral desde Google Forms, cubra o cuestionario e os elementos inseriranse no formulario automaticamente.
Páxina web
Paso 1 — Abrir a páxina
Acceda a https://<asuaorg>.rat.gd/<idioma>/gforms (substitúa <idioma> por en, ca, es, etc.).
É necesario ter iniciada sesión na conta do rexistro. En caso contrario, redirixirase á páxina de inicio de sesión.
Paso 2 — Escoller organización e idioma (se cómpre)
Se a conta ten acceso a máis dunha organización, aparece primeiro un selector de organización. Escolla a que corresponda.
Se a organización ten máis dun idioma configurado no rexistro, aparece unha lista despregable de idiomas. Escolla o idioma do formulario.
Paso 3 — Cubrir o cuestionario
| Pregunta | Resposta |
|---|---|
| O formulario é totalmente anónimo? | Si — quen responde non se pode identificar de ningún xeito. Non — recóllense nomes, enderezos de correo ou outros datos identificativos. |
| As respostas poden identificar indirectamente as persoas participantes? (só se amosa cando anónimo = Si) | Si — aínda sen identificadores directos, a combinación das respostas podería identificar alguén. Non — realmente anónimo. |
| Categorías especiais de datos persoais | Marque todas as categorías que recolle o formulario: orixe étnica ou racial, opinións políticas, conviccións relixiosas, datos xenéticos ou biométricos, información de saúde, vida ou orientación sexual, transferencias internacionais, comunicación a terceiros. Déixeo sen marcar se non se aplica ningunha. |
| Actividade de tratamento | Seleccione a actividade do rexistro á que pertence este formulario. A lista procede do rexistro da organización. |
Paso 4 — Xerar
Prema Xerar.
Se non fai falta ningunha cláusula (o formulario é totalmente anónimo e non identificativo), unha mensaxe confirma que non se require ningunha cláusula RXPD e o proceso remata.
Se fai falta unha cláusula, aparecen dúas seccións de texto:
- Cláusula de consentimento — unha caixa de verificación cos consentimentos das categorías especiais (só aparece se se marcou polo menos unha categoría).
- Cláusula de información — unha caixa obrigatoria co texto do art. 13 e unha ligazón á páxina pública do rexistro da actividade.
Paso 5 — Copiar ou engadir ao formulario
Cada sección ten un botón de copiar, que permite pegar o texto manualmente no formulario.
Se aparece a sección Engadir ao formulario de Google (require que Google OAuth estea configurado — consúlteo coa administración), tamén é posible:
- Pegar o URL ou o ID do formulario de Google no campo.
- Premer Engadir ao formulario de Google.
- Abrirase unha xanela de inicio de sesión de Google que pedirá permiso para editar o formulario.
- Unha vez autorizado, as dúas caixas de verificación insírense directamente ao principio do formulario.
Complemento de Google Forms
Abrir a barra lateral
Abra calquera formulario de Google. No menú superior, escolla Extensións → Xerador de cláusulas RXPD → Abrir (ou a etiqueta equivalente se está traducida).
A barra lateral cárgase no idioma configurado como predeterminado da organización e obtén do rexistro a lista de actividades de tratamento.
Cambiar de idioma
Utilice a lista despregable Idioma da parte superior da barra lateral. Toda a interface — etiquetas, preguntas e lista de actividades — actualízase de inmediato ao idioma escollido. A cláusula xerada tamén estará nese idioma.
Escoller organización (contas con varias organizacións)
Se a conta pertence a máis dunha organización, aparece un selector de Organización antes da lista de actividades. Escolla a organización cuxo rexistro cobre este formulario; as opcións de idioma e a lista de actividades actualizaranse en consecuencia.
Cubrir o cuestionario
O cuestionario é o mesmo ca o da páxina web (anónimo?, indirecto?, categorías especiais, actividade). Escolla as respostas e prema Xerar.
Que acontece despois
O complemento:
- Elimina calquera cláusula RXPD engadida anteriormente a este formulario.
- Insire a nova caixa de consentimento (se se seleccionaron categorías especiais).
- Insire a caixa obrigatoria de información do art. 13.
- Envía un correo de resumo ao usuario e rexistra a acción.
A regra de «sen cláusula»
As cláusulas de consentimento do RXPD só fan falta cando o formulario recolle datos persoais identificables.
| Anónimo | Indirecto | Fai falta cláusula? |
|---|---|---|
| Si | Non (ou sen responder) | Non |
| Si | Si | Si |
| Non | (calquera) | Si |
Contido da cláusula
O texto xerado procede directamente das traducións configuradas no rexistro (messages/{locale}.json, espazo de nomes gforms). Se unha cláusula aparece nun idioma equivocado ou cunha redacción legal incorrecta, póñase en contacto coa administración do rexistro para que actualice as traducións.
A cláusula de información contén sempre unha ligazón á páxina pública do rexistro da actividade (por exemplo, https://aminhaorg.rat.gd/gl/v/42). Comprobe que a actividade está publicada e que o URL é accesible antes de distribuír o formulario.
Resolución de problemas
| Síntoma | Causa probable |
|---|---|
| A páxina web redirixe ao inicio de sesión | A sesión caducou — inicie sesión de novo. |
| Non hai actividades na lista despregable | Non hai actividades do rexistro configuradas para o idioma escollido. Póñase en contacto coa administración do rexistro. |
| As etiquetas da barra lateral non cambian ao cambiar de idioma | É posible que o servidor do rexistro non estea dispoñible temporalmente. Peche e volva abrir a barra lateral. |
| A barra lateral non chega a abrirse | Non se puido contactar coa API do rexistro, ou a conta de Google non está vinculada a ningunha organización. Póñase en contacto coa administración do rexistro. |
| Non se ve a sección «Engadir ao formulario de Google» | O ID de cliente de Google OAuth non está configurado. Póñase en contacto coa administración do rexistro. |
| O texto da cláusula está nun idioma equivocado | É posible que as traducións de gforms dese idioma non se actualizasen. Póñase en contacto coa administración do rexistro. |