Generatore di clausole GDPR per GForms — Guida utente
Di che cosa si tratta?
Il Generatore di clausole GDPR aggiunge automaticamente ai moduli Google le clausole legali di consenso e informativa corrette, sulla base dell'attività di trattamento registrata nel registro dell'organizzazione.
Dopo aver risposto a un breve questionario sul modulo (è anonimo? raccoglie dati sulla salute? ecc.), lo strumento genera esattamente le caselle di controllo richieste dagli articoli 9 e 13 del GDPR, già compilate con il testo ufficiale del registro dell'organizzazione.
Può essere utilizzato in due modi:
- Pagina web — acceda a
https://<suaorg>.rat.gd/<lingua>/gforms, compili il questionario e copi il testo generato oppure faccia clic su Aggiungi al modulo Google per inserirlo direttamente. - Componente aggiuntivo di Google Forms — apra la barra laterale da Google Forms, compili il questionario e le voci verranno inserite nel modulo automaticamente.
Pagina web
Passaggio 1 — Aprire la pagina
Acceda a https://<suaorg>.rat.gd/<lingua>/gforms (sostituendo <lingua> con en, ca, es ecc.).
È necessario aver effettuato l'accesso all'account del registro. In caso contrario, si verrà reindirizzati alla pagina di accesso.
Passaggio 2 — Scegliere organizzazione e lingua (se necessario)
Se l'account ha accesso a più di un'organizzazione, compare prima un selettore di organizzazione. Scelga quella pertinente.
Se l'organizzazione ha più lingue configurate nel registro, compare un menu a discesa delle lingue. Scelga la lingua del modulo.
Passaggio 3 — Compilare il questionario
| Domanda | Risposta |
|---|---|
| Il modulo è del tutto anonimo? | Sì — chi risponde non è identificabile in alcun modo. No — vengono raccolti nomi, indirizzi e-mail o altri dati identificativi. |
| Le risposte possono identificare indirettamente i partecipanti? (mostrata solo se anonimo = Sì) | Sì — anche senza identificativi diretti, l'incrocio delle risposte potrebbe identificare qualcuno. No — davvero anonimo. |
| Categorie particolari di dati personali | Selezioni ogni categoria raccolta dal modulo: origine etnica o razziale, opinioni politiche, convinzioni religiose, dati genetici o biometrici, dati sulla salute, vita o orientamento sessuale, trasferimenti internazionali, comunicazione a terzi. Non selezioni nulla se non se ne applica nessuna. |
| Attività di trattamento | Selezioni l'attività del registro a cui appartiene questo modulo. L'elenco proviene dal registro dell'organizzazione. |
Passaggio 4 — Generare
Faccia clic su Genera.
Se non serve alcuna clausola (il modulo è del tutto anonimo e non identificante), un messaggio conferma che non è richiesta alcuna clausola GDPR e la procedura si conclude.
Se serve una clausola, compaiono due sezioni di testo:
- Clausola di consenso — una casella di controllo con i consensi alle categorie particolari (compare solo se è stata selezionata almeno una categoria).
- Clausola informativa — una casella obbligatoria con il testo dell'art. 13 e un collegamento alla pagina pubblica del registro per quell'attività.
Passaggio 5 — Copiare o aggiungere al modulo
Ogni sezione ha un pulsante di copia, che consente di incollare il testo manualmente nel modulo.
Se compare la sezione Aggiungi al modulo Google (richiede che Google OAuth sia configurato — si rivolga all'amministratore), è anche possibile:
- Incollare l'URL o l'ID del modulo Google nel campo.
- Fare clic su Aggiungi al modulo Google.
- Si apre una finestra di accesso Google che chiede l'autorizzazione a modificare il modulo.
- Dopo l'autorizzazione, le due caselle di controllo vengono inserite direttamente in cima al modulo.
Componente aggiuntivo di Google Forms
Aprire la barra laterale
Apra un modulo Google qualsiasi. Dal menu in alto, scelga Estensioni → Generatore di clausole GDPR → Apri (o l'etichetta tradotta corrispondente).
La barra laterale si carica nella lingua impostata come predefinita dell'organizzazione e recupera dal registro l'elenco delle attività di trattamento.
Cambiare lingua
Utilizzi il menu a discesa Lingua in cima alla barra laterale. Tutta l'interfaccia — etichette, domande ed elenco delle attività — passa subito alla lingua scelta. Anche la clausola generata sarà in quella lingua.
Scegliere l'organizzazione (account con più organizzazioni)
Se l'account appartiene a più di un'organizzazione, prima dell'elenco delle attività compare un selettore Organizzazione. Scelga l'organizzazione il cui registro copre questo modulo; le opzioni di lingua e l'elenco delle attività si aggiornano di conseguenza.
Compilare il questionario
Il questionario è lo stesso della pagina web (anonimo?, indiretto?, categorie particolari, attività). Scelga le risposte e faccia clic su Genera.
Che cosa succede dopo
Il componente aggiuntivo:
- Rimuove ogni clausola GDPR aggiunta in precedenza a questo modulo.
- Inserisce la nuova casella di consenso (se sono state selezionate categorie particolari).
- Inserisce la casella obbligatoria con l'informativa dell'art. 13.
- Invia all'utente un'e-mail di riepilogo e registra l'operazione.
La regola «nessuna clausola»
Le clausole di consenso GDPR servono solo quando il modulo raccoglie dati personali identificabili.
| Anonimo | Indiretto | Serve una clausola? |
|---|---|---|
| Sì | No (o senza risposta) | No |
| Sì | Sì | Sì |
| No | (qualsiasi) | Sì |
Contenuto della clausola
Il testo generato proviene direttamente dalle traduzioni configurate nel registro (messages/{locale}.json, spazio dei nomi gforms). Se una clausola compare in una lingua errata o con una formulazione giuridica non corretta, contatti l'amministratore del registro affinché aggiorni le traduzioni.
La clausola informativa contiene sempre un collegamento alla pagina pubblica del registro per quell'attività (per esempio https://miaorg.rat.gd/it/v/42). Verifichi che l'attività sia pubblicata e che l'URL sia raggiungibile prima di distribuire il modulo.
Risoluzione dei problemi
| Sintomo | Causa probabile |
|---|---|
| La pagina web reindirizza all'accesso | La sessione è scaduta — effettui nuovamente l'accesso. |
| Nessuna attività nel menu a discesa | Per la lingua scelta non ci sono attività configurate nel registro. Contatti l'amministratore del registro. |
| Le etichette della barra laterale non cambiano al cambio di lingua | Il server del registro potrebbe essere temporaneamente irraggiungibile. Chiuda e riapra la barra laterale. |
| La barra laterale non si apre affatto | Non è stato possibile raggiungere l'API del registro, oppure l'account Google non è collegato ad alcuna organizzazione. Contatti l'amministratore del registro. |
| La sezione «Aggiungi al modulo Google» non è visibile | L'ID client di Google OAuth non è configurato. Contatti l'amministratore del registro. |
| Il testo della clausola è in una lingua errata | Le traduzioni gforms di quella lingua potrebbero non essere state aggiornate. Contatti l'amministratore del registro. |