Plusieurs organisations

Chaque organisation sur ROPA dispose de son propre espace privé — son propre registre, ses propres membres et ses propres paramètres — isolé de toutes les autres, sur une plateforme commune tenue à jour pour tous. Vous pouvez appartenir à plusieurs d'entre elles avec un seul compte — un consultant qui suit trois clients, un groupe avec un registre par filiale, ou simplement votre organisation de test à côté de la vraie — et passer de l'une à l'autre sans vous reconnecter.

Chaque organisation a sa propre adresse

Une organisation s'ouvre à {nom}.rat.gd, où {nom} est son nom court. L'adresse est ce qui indique à l'application quel registre vous voulez, donc deux organisations n'en partagent jamais une.

Adresse	Ce que vous y trouvez
rat.gd ou demo.rat.gd	L'organisation démo partagée — le registre d'exemple que tout le monde peut consulter. Elle est publique, et toute personne inscrite en est membre, en lecture seule
test-4821.rat.gd	Une organisation de test, le terrain d'essai privé créé pour vous à l'inscription. Le numéro est choisi pour vous ; le registre est une copie des données de démonstration que vous seul pouvez voir et modifier. Voir Description
northwind.rat.gd	Une organisation réelle — un registre que vous ou un collègue avez créé, avec un nom court choisi par la personne qui l'a créée

Le reste de l'adresse est identique partout : northwind.rat.gd/fr est le registre en français, northwind.rat.gd/fr/a/3 la déclaration de l'activité 3, et ainsi de suite. Si vous passez d'une organisation à une autre, seule la première partie de l'adresse change.

Mettez en favori les adresses que vous utilisez

L'adresse de votre organisation de test est affichée dans la boîte de dialogue votre environnement de test est prêt et à nouveau sur sa page d'organisation, mais le plus simple pour la conserver est de la mettre en favori. Il en va de même pour chaque organisation réelle que vous rejoignez.

Choisir un nom court

Lorsque vous créez une nouvelle organisation, on vous demande son nom court — la partie {nom} de l'adresse. Choisissez-le avec soin, car c'est le seul détail d'une organisation qui ne peut jamais être modifié.

Les règles sont simples :

• De 2 à 25 caractères, composés de lettres minuscules, de chiffres et de tirets : northwind, northwind-legal, clinique2.
• Pas de tiret au début ni à la fin, pas d'espaces, pas d'accents, pas de majuscules — il doit fonctionner comme partie d'une adresse web.
• Pas déjà pris par une autre organisation, et pas un mot réservé — des noms qui pourraient être confondus avec une partie du service lui-même (www, admin, demo, docs, billing, support et similaires) ou avec un code pays (de, fr, es, …). Le formulaire vous indique si un nom est réservé — voir Noms réservés.

Le nom court n'est que l'adresse. Le nom qui figure sur vos documents — la dénomination légale complète de l'entité — est un champ distinct que vous pouvez modifier à tout moment. Voir Organisations.

L'adresse ne peut pas être modifiée par la suite

Une fois qu'une organisation existe, son nom court — et donc son adresse — est figé. La renommer casserait tous les liens qui pointent vers le registre : les clauses d'information publiées aux personnes concernées, les favoris de vos membres, les liens de votre politique de confidentialité. Si vous avez vraiment besoin d'une autre adresse, créez une nouvelle organisation avec le nom voulu, exportez le registre de l'ancienne et importez-le dans la nouvelle, puis supprimez l'ancienne.

Passer d'une organisation à l'autre

L'organisation dans laquelle vous êtes est celle dont l'adresse figure dans votre navigateur ; la façon la plus rapide de changer est donc d'ouvrir l'adresse de l'autre organisation. Dans l'application, vous pouvez faire de même sans retenir aucune adresse :

1. Ouvrez le menu de gauche et choisissez Gérer ou changer d'organisation.
2. La liste affiche toutes les organisations dont vous êtes membre. Choisissez-en une et vous êtes conduit à son adresse, déjà connecté.

C'est dans cette même liste que vous créez une nouvelle organisation : choisissez Créer l'organisation, renseignez le nom court et les coordonnées de l'entité juridique, et vous en devenez le premier administrateur. Les nouvelles organisations démarrent vides, avec une période d'essai, et sont privées jusqu'à ce que vous en décidiez autrement. Vous pouvez ensuite inviter des collègues ou importer un registre exporté ailleurs.

L'organisation démo est en lecture seule pour tout le monde

Vous êtes membre de l'organisation démo dès votre inscription, mais uniquement pour regarder. Pour essayer les formulaires, utilisez votre organisation de test — elle est à vous pour la modifier, et Paramètres de l'organisation → Réinitialiser les données de l'organisation remet les données d'exemple en place chaque fois que vous voulez repartir de zéro.

Noms réservés

Quelques noms courts ne sont pas disponibles parce qu'ils pourraient être confondus avec une partie du service lui-même ou avec un autre type d'adresse web. Le formulaire les refuse dès que vous en saisissez un, mais voici l'essentiel pour que vous choisissiez autre chose dès le départ.

Réservé parce que…	Exemples
Il désigne une partie du service	about, api, app, billing, blog, docs, help, legal, payments, pricing, privacy, security, status, support, terms, www
Il ressemble à une page de connexion ou d'administration	account, admin, auth, console, dashboard, login, logout, portal, register, signup, sso, system
Il désigne un environnement ou une copie de test	acme, beta, default, demo, dev, example, free, guest, local, preview, production, public, sandbox, shared, staging, test
C'est une adresse technique ou de messagerie	assets, cdn, clerk, ftp, mail, media, ns1, smtp, static, vpn
C'est un code pays à deux lettres	de, fr, es, uk, us, eu — tous les codes pays ISO
C'est un domaine internet à trois lettres	com, net, org, gov, edu, biz, pro, inc, ltd, xyz — et les autres domaines de premier niveau à trois lettres

Tout autre nom qui respecte les règles ci-dessus et n'est pas déjà pris est à vous.