Tratamendu-jarduerak
Tratamendu-jarduera bat datu pertsonalak tratatzeko helburu bat da: nominak, buletina, aparkalekuaren bideozaintza, langileen hautaketa. Erregistroa jarduera horien zerrenda da, eta bakoitzak 30. artikuluak eskatzen duen informazioa darama: helburua, oinarri juridikoa, datuak, interesdunak, kontserbazioa, hartzaileak, transferentziak, segurtasuna.
Jarduerak panel nagusitik sortzen eta editatzen dira edizio moduan, administratzaileek. Ikuste moduan kide guztiek irakur ditzakete.
Aktiboak eta inaktiboak
Jarduera bat aktibo dago —erregistro ofizialaren parte da, panelean erakusten da eta dokumentuetan inprimatzen da— edo inaktibo: oraindik amaitu gabeko zirriborro bat, edo bukatu den eta erregistrorako gordetzen den tratamendu bat.
- Jarduera berri bat beti inaktibo hasten da.
- Nahitaezko eremu guztiak beteta daudenean bakarrik aktiba daiteke; horrela, erdizka egindako sarrera batek ez du inoiz zure erregistro ofiziala iristen.
- Iraungitze-data igarota duen jarduera bat automatikoki desaktibatzen da.
- Aldaketa zain ez duen jarduera inaktibo bat bakarrik ezaba daiteke.
Jarduera inaktiboak ezkutatuta daude lehenespenez; alboko barrako Erakutsi jarduera inaktiboak aukerak agerian jartzen ditu.
Ez saiatu lehen egunean jarduera guztiak jasotzen. Hasi bost edo sei nabarmenenekin —nominak, bezeroak, webgunea, buletina—, aktibatu eta sortu zure lehen dokumentua. Existitzen den eta erabileraz hazten den erregistro batek gehiago balio du planifikazio-fasetik inoiz ateratzen ez den erregistro perfektu batek baino.
Jarduera gutxiagok kudeatzeko errazagoa den erregistro bat ere esan nahi du. Mantendu zerrenda laburra eta gehitu jarduera berri bat daudenetako batek ere behar berri bati erantzuten ez dionean bakarrik.
Jarduera berrietarako balio lehenetsiak
Zure jarduera gehienek erantzun berak partekatzen badituzte —segurtasun-neurri berak, kontserbazio-arau bera, jatorri bera—, ezarri behin Erakundearen ezarpenak → Jarduera berrietarako balio lehenetsiak atalean. Jarduera berri bakoitza balio horiekin aurrez betetzen da, eta desberdina dena bakarrik aldatzen duzu.
Jarduera bakoitzetik lortzen dituzun dokumentuak
Jarduera bat aktibo dagoen bezain laster, aplikazioak erabiltzeko prest dauden bi dokumentu idazten ditu berarentzat, erregistroaren hizkuntza guztietan, zure aldetik lan gehigarririk gabe:
- 30. artikuluko adierazpena: kontrol-agintaritzari entregatzen diozuna tratamendu honetaz galdetzen badu. Ireki nabigatzailean edo deskargatu PDF edo RTF formatuan;
- 13. artikuluko informazio-klausula: datuak tratatzen dizkiezun pertsonei erakusten diezuna. Esteka iraunkor bat eta txertatzeko zati bat ditu; horrela, pribatutasun-politika batetik, baimen-formulario batetik edo web-orri batetik lotu dezakezu, eta beti indarrean dagoen testua erakusten du. PDF edo RTF formatuan ere deskarga daiteke.
Dokumentuak argitaratzea
Dokumentu bat partekatzeko modu guztiak leku bakarrean daude. Edizio moduan, ireki jarduera eta aukeratu behealdeko Jardueraren datuak: Tratamenduaren adierazpena aukerak 30. artikuluko adierazpena argitaratzeko metodoak erakusten ditu, eta Tratamenduaren informazioa aukerak 13. artikuluko informazio-klausularenak. Biek lau metodo berak eskaintzen dituzte:
| Metodoa | Zer lortzen duzun | Zertarako |
|---|---|---|
| Ikusi | Dokumentua fitxa berri batean ireki, RTF editagarri gisa gorde edo PDF gisa deskargatu | Nola irakurtzen den egiaztatu, inprimatu, kontrol-agintaritzari edo lankide bati bidali |
| Esteka zuzena | Dokumentuaren helbide iraunkorra, Kopiatu URLa botoiarekin, eta haren QR kodea, Kopiatu QRa botoiarekin | Esteka bat pribatutasun-politika, mezu elektroniko, kontratu edo baimen-formulario batean; QR kodea kartel, formulario inprimatu edo harrera-mahai batean |
| iframe txertaketa | HTML zati bat erabiltzeko prest, Kopiatu kodea botoiarekin | Dokumentua zure webgunearen barruan erakutsi; WordPressek, Wixek eta beste webgune-sortzaile batzuek dagoen bezala onartzen dute |
| Web osagaia | Script txiki bat kargatzen duen bi lerroko zatia, Kopiatu kodea botoiarekin | iframearen emaitza bera, etiketa pertsonalizatu bakar gisa, hizkuntza eta tamaina atributuekin ezarrita; erabilgarria webgunea garatzaile batek kudeatzen duenean |
Kopiatu QRa aukerak ez du kodea bakarrik kopiatzen: inprimatzeko prest dagoen txartel bat jartzen du arbelean —zure erakundearen izena, jardueraren izena, QR kodea eta dokumentu mota («Tratamenduaren adierazpena» edo «Informazio klausula»)—, eskaneatzen duenak jakin dezan zer irekiko duen. Itsatsi zuzenean dokumentu, diapositiba edo kartel batean.
Estekek, QR kodeek eta txertaketek beti dokumentu bizira seinalatzen dute, inoiz ez kopia batera: jarduera aldatzen duzunean, hura estekatzen edo txertatzen duten orri guztiek testu berria erakusten dute, ezer eguneratu gabe. Bakoitza jarduera ikusten ari zaren hizkuntzarako da; aldatu hizkuntza beste bertsioak argitaratzeko.
Informazio-klausula edozein erakundetan argitara daiteke. Adierazpena edonork ireki dezake soilik zure erakundea publikoa bada (ikus Erakunde publikoak eta pribatuak); erakunde pribatu batean, haren estekak, QR kodeak eta txertaketek kideentzat bakarrik funtzionatzen dute, beraz ez jarri kanpoko pertsonek begiratuko duten tokian.
Dokumentu bakoitzak, gainera, helbide aurreikusgarri bat du aplikaziotik kanpo, zure erakundearen helbidearekin eta jardueraren zenbakiarekin eraikia; horrela, formulario batean inprima daiteke, kontratu batean aipatu edo webgune batetik lotu:
| Dokumentua | Nabigatzailean ireki |
|---|---|
| Informazio-klausula (13. art.) | …/{hizkuntza}/{jarduera-zenbakia} |
| Adierazpena (30. art.) | …/{hizkuntza}/a/{jarduera-zenbakia} |
non … https://{izen-laburra}.rat.gd den. Helbide baten amaieran /pdf edo /rtf gehituz gero, dokumentua formatu horretan deskargatzen da. Helbide bakoitzak lehenik «ez naiz robota» egiaztapen labur bat erakusten du, eta ondoren dokumentua irekitzen du edo deskarga hasten du. PDFa dokumentua da, inprimatzen den bezalaxe; RTFa kopia editagarri bat da, Word edo LibreOfficerekin irekitzen dena. Fitxategiaren izena {izen-laburra}-info-{jarduera-zenbakia}-{hizkuntza}.pdf (edo .rtf) da informazio-klausularako eta {izen-laburra}-decl-{jarduera-zenbakia}-{hizkuntza}.pdf (edo .rtf) adierazpenerako.
Informazio-klausula beti dago eskuragarri modu honetan, kide ez diren pertsonek irakurtzeko existitzen delako. Adierazpena edonorentzat eskuragarri dago erakundea publiko gisa konfiguratuta badago bakarrik; erakunde pribatu batean kideei bakarrik erakusten zaie.
Bi dokumentuak besterik gabe funtzionatzen duen txantiloi lehenetsi batetik sortzen dira. Horren ordez zure maketazioa, idazkera edo egitura erabiltzeko, zure txantiloiak sortu eta editatu ditzakezu erakunde mailan edo tratamendu-jarduera mailan.
Zer daukan tratamendu-jarduera batek
| Izena | Jarduera nola agertzen den panelean eta nola titulatzen diren bere dokumentuak |
| Unitate organikoa | Jarduera zein UOri dagokion: bat bakarra. Berak erabakitzen du nola multzokatu, iragazi eta koloreztatzen den jarduera panelean eta erregistroaren PDFan |
| Tratamendu-arduraduna(k) | Datuak zergatik eta nola tratatzen diren erabakitzen duen erakundea —edo erakundeak, arduradun kideak daudenean— |
| Tratamendu-eragilea(k) | Baldin badaude, arduradunaren kontura datuak tratatzen dituen erakundea —edo erakundeak—. Zure erakundea jarduera bakoitzean tratamendu-arduradun edo tratamendu-eragile izan behar da |
| Helburua eta xehetasunak | Tratamenduak zertarako balio duen dioen lerro bat, eta auditore batek beharko lukeen azalpen guztia |
| Oinarri juridikoa | Tratamendu-jardueraren 6. artikuluko oinarri juridikoa |
| Kategoria berezien oinarri juridikoa | Tratamendu-jardueraren 9. artikuluko oinarri juridikoa, hala badagokio |
| Datu motak | Identifikaziokoak, ezaugarri pertsonalak, ekonomikoak, profesionalak, egoera sozialak, komertzialak… eta kategoria bereziak |
| Interesdunen kategoriak | Norenak diren datuak: langileak, bezeroak, hautagaiak, bisitariak… |
| Tratamendu motak | Datuekin zer egiten den: bilketa, biltegiratzea, komunikazioa, zabalkundea, ezabaketa… |
| Datuen jatorria | Nondik datozen datuak |
| Kontserbazioa | Zenbat denboraz gordetzen diren datuak eta hori erabakitzen duen araua |
| Datuen komunikazioak | Nork jasotzen dituen datuak, testu libreko xehetasun batekin |
| Profilen lanketa | Bai ala ez |
| Nazioarteko transferentziak | Bai ala ez, nora eta zein bermerekin adierazita |
| Segurtasun maila eta neurriak | Arrisku baxua, ertaina edo altua, eta aplikatutako neurri osagarriak |
| Iraungitze-data | Aukerakoa; igarotzen denean, jarduera automatikoki desaktibatzen da (ikus goiko «Aktiboak eta inaktiboak») |
| Egoera | Aktiboa edo inaktiboa (ikus goiko «Aktiboak eta inaktiboak»), eta desaktibazioa automatikoa izan zen — iraungitze-data igaro zelako — ala eskuz egin zen |