Legezko betebeharra
DBEOk datu pertsonalak tratatzen dituen erakunde orori ezartzen dizkion betebeharren artean, bi hauek daude:
- Pertsonei jakinaraztea nola erabiltzen diren haien datuak. Bezeroak, langileak, harpidedunak, pazienteak: datuak biltzen dizkiozun edonork du eskubidea jakiteko nor zaren, zertarako behar dituzun bere datuak, zein oinarri juridikorekin, zenbat denboraz gordetzen dituzun eta nola erabil ditzakeen bere eskubideak. Hori da 13. artikuluko informazio-klausula.
- Zure tratamenduen erregistroa eramatea. Zure tratamendu-jardueren erregistro eguneratua izan behar duzu, eta kontrol-agintaritzari eman behar diozu eskatzen dizun bakoitzean. Hori da 30. artikuluko erregistroa.
ROPAk biak egiten ditu: jarduera bakoitza behin bakarrik deskribatzen duzu, eta aplikazioak betebehar horiek eskatzen dituzten dokumentu guztiak idazten eta eguneratuta mantentzen ditu.
Aktibo daudenean, jarduera bakoitzak bi dokumentu sortzen ditu, erregistroaren hizkuntza guztietan:
- 30. artikuluko adierazpena: jarduera horren erregistro formala kontrol-agintaritzarentzat. Ireki jardueraren xehetasunetatik eta deskargatu PDF edo RTF formatuan.
- 13. artikuluko informazio-klausula: datuak tratatzen dizkiezun pertsonei zor diezun informazioa. Jarduera bakoitzak esteka zuzen bat eta txertatzeko zati bat ditu; horrela, pribatutasun-politika batetik, baimen-formulario batetik, posta-oin batetik edo web-orri batetik lotu dezakezu, eta beti indarrean dagoen testua erakusten du. PDF edo RTF formatuan ere deskarga daiteke.
Bi dokumentuak esteka gisa, QR kodea duen txartel inprimagarri gisa edo zure webgunean txertatuta parteka daitezke; ikus Dokumentuak argitaratzea. Kanpoko pertsonek adierazpena irakur dezakete soilik zure erakundea publikoa bada.
Erregistro osoa —jarduera aktibo guztiak, unitateka taldekatuta, azal eta laburpenarekin— PDF bakar gisa eskuragarri dago panel nagusitik.
Zure datuak ez dira inoiz gatibu geratzen. Erakundearen ezarpenak → Erakundearen datuak aukerak erakunde osoa esportatzen du JSON formatuan edo kalkulu-orrien ZIP batean, eta orri berak leheneratzen du; ikus Inportatu / Esportatu.