Organisaties
De organisaties in een register — uw eigen organisatie en elke verwerker, verwerkingsverantwoordelijke en gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke waarnaar het verwijst — delen één soort record. Wat het bevat en wat uw eigen organisatie onderscheidt.
Organisatorische eenheden
De afdelingen en teams waarop het register is gegroepeerd — waar een organisatorische eenheid voor dient en wat ze bevat.
Verwerkingsactiviteiten
Het hart van het register — wat een activiteit is, wanneer ze actief is, welke documenten ze oplevert en welke velden ze bevat.
Partners
De andere organisaties in uw register — verwerkers, gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken en verwerkingsverantwoordelijken — één keer ingevoerd en in elke activiteit hergebruikt.
Contacten
De mensen achter elke partner, hun rollen en hun gegevens.
Contracten
Verwerkersovereenkomsten en andere juridische documenten die aan verwerkingsactiviteiten en partners zijn gekoppeld, met bewaking van vervaldata.